Работа на дому в период пандемии дает множество преимуществ – гибкий, самостоятельно контролируемый график, экономию времени и денег за счет отказа от ежедневных поездок в город и возможность комфортно заниматься делом с минимальными накладными расходами. Но чтобы добиться успеха работая из дома, придется создать пространство для эффективного труда.  

При удаленке, вам предстоит установить новый распорядок дня отведя часть времени на профессиональную деятельность, не забыв про личную жизнь. 

Важна каждая мелочь: сколько часов в сутки вы планируете работать, каким будет освещение, расписание, будет ли удобным служебное место.  

Определите приоритеты

То, каким должен быть офис, зависит от поставленных задач. Если вы художник-график, необходим небольшой письменный стол для компьютера, и большой дополнительный стол или рабочее пространство для ведения проектов. Консультанту может потребоваться место для базы данных или помещение для встреч с клиентами. Фотографу понадобится домашняя студия, место для хранения реквизита и осветительного оборудования.

У вашего работодателя могут быть особые требования к оборудованию (специальной электронике), которые вы будете теперь использовать дома.

Составьте подробный список того, в чем нуждается «новый» офис, и создайте пространство отвечающее этим требованиям. Сделайте это прежде, чем отведете угол в одной из комнат и решите, что он «достаточно хорош».

Выберите самое подходящее

В идеале офис должен находиться в тихом месте, которое позволит немного уединиться. Это особенно важно, если вы живете вместе с супругом, детьми или соседями по комнате.

Возможно, отдельное помещение с дверью изолирует вас от остальной части жилища, если вы будете часто говорить по телефону. 

Разумно выбрать комнату поблизости от главного входа в квартиру, если вы планируете встречаться с клиентами. Вам понадобится специальная студия, которая не контактирует с остальной частью дома, если необходимо место для размещения технического оборудования.

Даже при дистанционной работе ваш работодатель может потребовать, чтобы вы держали двери своего домашнего кабинета закрытыми по соображениям конфиденциальности.

Подумайте о свете

В вашем офисе должно быть много света. Вы станете трудиться с большим желанием, если в комнате будет больше солнца. Теплый свет, например от огня, расслабляет. Холодный, например дневной, повышает производительность и мобилизует. Это именно то, что нужно для рабочего места.  Большое окно и естественное освещение также могут повлиять на ваше физическое и психическое самочувствие.

Работа в светлом помещении снимет головную боль и напряжение глаз, что позволит быть более продуктивным изо дня в день и здоровым в долгосрочной перспективе.

Возможно, у вас возникла мысль расположить растения на своем рабочем пространстве. Это улучшит ваше самочувствие. Исследования доказывают, наличие растений в кабинете повышает тонус и делает счастливее. 

Используйте отдельный телефон

Одним из многих преимуществ работы из дома является снижение накладных расходов. Но первоначальная экономия, от того, что вы будете использовать одну телефонную линию на семью и работу, может обернуться имиджевыми потерями.

Общая телефонная линия может звучать непрофессионально и сбивать с толку клиентов. Если вы используете один и тот же стационарный телефон для дома и работы, рискуете, что ребенок или другой член семьи ответит на телефонный звонок.

Наличие выделенного телефона для домашнего офиса, мобильный телефон или VoIP-интернет-телефон, позволят отделить служебную деятельность от семьи, создав границу между личной жизнью и вашими клиентами.

Откажитесь от гаджетов

Легко отвлекаться, когда за спиной не стоит руководитель или менеджер. И это особенно верно, если вы постоянно держите гаджеты рядом.

Согласно исследованию журнала Ассоциации потребителей США, доступность смартфонов снижает производительность труда работников, особенно если они склонны злоупотреблять своими гаджетами. Это происходит даже когда у телефона отключен сигнал, и он не вибрирует.

Вы, вероятно, не позволите себе бездельничать, если работаете на себя. И ваш наниматель, скорее всего тщательно изучит вашу деятельность, чтобы убедиться, что вы не занимаетесь своими проблемами, в то время как он платит за дистанционную работу.

Возможно, вам иногда придется использовать личные устройства коммуникации для производственных целей. Но домашний офис только выиграет, если у вас появится специальное место, где будут лежать личный смартфон, планшет и другие гаджеты, когда они не используются.

Отделите профессиональное от личного

Не позволяйте личному перетекать в деловую плоскость — и наоборот. Создание отдельных бизнес-расчетов – первый шаг, который поможет избежать смешивания частных расходов с деловыми.

Храните чеки, почту, переписку с клиентами и финансовые документы в специально отведенном месте, а не вместе со семейными или личными документами.

Полный учет бизнеса и ведение записей также поможет при уплате налогов. Фискальные органы обычно тщательно изучают налоговые вычеты, связанные с домашними офисами. Налоговая служба потребует, чтобы такой офис был главным местом трудовой деятельности.

Используйте рабочий день по назначению

Навряд ли у вас получится одновременно следить за своими детьми, когда они смотрят телевизор на другой стороне квартиры, время от времени ездить на прежнее место работы, посещать клиентов, если вы ведете дела из своего домашнего офиса.

Следите за временем!

Исследования показали, что вы будете более продуктивны, если время от времени будете вставать с кресла и немного двигаться в течение дня. Короткие перерывы и отдых от умственного труда помогут лучше концентрироваться на служебных обязанностях, но вы также можете потерять счет времени. Не успеешь оглянуться, как уже третий день подряд работаешь по 14 часов.

Работники домашних офисов более склонны к переутомлению, чем люди посещающие традиционные рабочие места.

Найдите способ отслеживать время, это могут быть часы на стене или будильник на телефоне.

Контроль за временем будет стимулировать эффективно использовать свой рабочий день. Это поможет плодотворно трудиться, найти здоровый баланс между службой и личной жизнью.