Десять преимуществ виртуальной телефонной системы для малого бизнеса
Хотя стационарные телефоны еще популярны в некоторых странах мира, по большей части их функциональность уже исчерпала себя.
Стационарным телефонам пришла замена — виртуальная телефонная интернет-система. И она гораздо технологичнее и доступнее по стоимости, чем традиционные офисные решения, требующие отдельной линии и дорогостоящего оборудования.
Конечно можно продолжать делать звонки партнерам с помощью FaceTime, Messenger, Google Voice или каких-то других бесчисленных приложений для смартфона. Но так ли это рационально? Виртуальный телефон сделает тоже самое и даже больше, но с офисного номера.
Виртуальная телефонная система делает вызов через интернет. В этой статье мы расскажем подробнее о ней и ее преимуществах.
1. Экономия
Плата за звонок с виртуального телефонного номера, как правило, намного дешевле, чем через стационарные городские телефоны на местные номера, мобильные и международные звонки. Что делает этот вид связи экономически эффективным для бизнеса.
Если есть подключение к интернету и установлена виртуальная телефонная система, то дорогой роуминг для переговоров с зарубежными партнерами уже не понадобится.
Поскольку номер размещен в облаке, нет необходимости в дорогостоящей аренде линии, меньше затрат на установку и наладку.
2. Можно работать на ходу
Виртуальная телефонная система может работать где угодно и не только в офисе. Звонки мгновенно перенаправляются на мобильный телефон или в приложение смартфона. Голосовые сообщения и факсы могут пересылаться на адрес электронной почты в формате Mp3 и WAV-приложения. Работа продолжается даже тогда, когда вы не в офисе.
3. Профессиональный имидж
Малый бизнес и начинающие компании динамичны и это создает проблему для предпринимателей, работающих в нетрадиционных офисных помещениях или часто меняющих адрес. Виртуальные телефонные номера перемещаются вместе с хозяином.
Виртуальная телефонная интернет-система перенаправит звонок. А постоянный номер «стационарного телефона» создаст впечатление, что компания более стабильная и крупная, чем на самом деле.
4. Многофункциональность
Вы можете легко настроить виртуальный телефон и внести изменения его настройки через интернет-порталы поставщика услуг. В числе возможностей добавление или уменьшение количества номеров, голосовая почта, переадресация и журнал вызовов. Это все доступно в аккаунте.
5. Приложение для смартфонов
Виртуальные телефонные системы позволяют совершать и принимать звонки со смартфона. Звонок у собеседника отобразится не как мобильный телефон, а как виртуальный офисный номер.
6. Быстрая настройка
Традиционные телефонные офисные системы требуют времени для настройки. Например, для отладки выделенной линии потребуется несколько посещений монтажной бригады и учебные занятия по изучению сложной системы. Облачный сервис работает по принципу к «подключайся и сразу работай». Виртуальные телефонные номера настраиваются и начинают работать в течение пяти -десяти минут.
7. Выбор своего номера
Понадобился местный номер, но базируетесь не в этом городе или даже за границей? Виртуальная телефонная система позволяет решить эту задачу. Вы начнете работать с номера Лондонского телефона, но физически будете находиться в любой точке земного шара.
8. Оставьте за собой номер телефона
Как правило, телефонные номера предоставляются арендаторам помещений на время. И если вы переедете, то рискуете потерять номер телефона на котором завязан весь бизнес. Виртуальная телефония обеспечивает мобильность.
9. Соберитесь вместе
Если компания представляет собой группу консультантов, и все они базируются в разных местах, вы все равно можете позиционировать себя как одна организация с общим телефонным номером. Поступающие звонки будут поступать каждому члену команды, через добавочные номера и бесплатную переадресацию.
В сегодняшней технологической среде облачная телефонизация может соответствовать любой бизнес-модели и любому варианту работы. Прошли те дни, когда нужно находиться в одном офисе, чтобы пользоваться общей телефонной системой.
10. Вы никогда не пропустите звонок
Перенаправьте поступающие звонки на стационарный или мобильный телефон, ПК и планшетное устройство, когда это требуется. Можно настроить виртуальный телефон так, что он найдет адресата на других линиях и устройствах. Даже если все позвонят одновременно, будьте уверены, вы не пропустите важный звонок.
Виртуальное стационарное решение Если вы начинающая компания, индивидуальный предприниматель или давно ведете бизнес, виртуальный стационарный телефон решит проблемы с телефонией. Вы получите надежный телефонный номер для работы без дорогостоящей платы за переадресацию.
Новейшая технология обеспечивает связь везде, где имеется Wi-Fi. Звонки будут конфиденциальны даже во время заграничных поездок.
